Vi samlar era processer i ett enda system som ni äger. Mycket automatiseras med vanliga regler, utan AI. Allt annat kan en agent göra, med samma behörigheter som medarbetaren och med allt loggat.
För bolag med 40 anställda och uppåt, utan eget teknikteam eller med ett plock av SaaS-tjänster.
Kod, servrar, databas, nycklar och AI-konton ligger i ert namn från första dagen.
Systemet räknar bredvid det gamla i minst en månad. Inget skickas till kunder eller bokföring.
Den sista delen betalar ni när det sista gamla systemet är avstängt.
Visar era siffror inte att projektet är betalt inom 24 månader säger vi det, och ni betalar inget mer.
När kod är nästintill gratis att generera står dåtidens no-code-lösningar bara i vägen för framtidens affärssystem. Vi är inte begränsade av existerande system.
Kodning är ett löst problem. Att definiera de perfekta processerna för just ert företag är det inte.
If you can dream you can get it.
Samma kund skrivs in i flera system, och uppgifterna skiljer sig åt.
Varje tjänst tar betalt per användare, så notan växer med personalen.
Månadsavslut och fakturaunderlag kräver Excel och någon som kan alla system.
Era AI-verktyg ser en tjänst i taget och kan inte göra jobbet från början till slut.
När all data ligger på ett ställe går mycket på vanliga regler. AI används där reglerna tar slut, och där bestämmer en människa.
Fasta regler utan AI. Samma sak varje gång.
Hämtar, jämför och skriver utkast, med samma behörigheter som personen den hjälper.
Pris, godkännanden, bokningar och utskick, så länge ni inte själva har bestämt något annat.
08:12
Det som följer fasta regler har redan skett i natt. Resten ber ni agenten om, och den stannar där en människa ska bestämma.
Människan bestämmer
Agenten
11 fakturor väntar på ditt godkännande
1 jobb stämmer inte med offerten
Sjöstrand Måleri ligger 6 timmar över. Jag väntar med fakturan tills du har bestämt.
Väntar på dig
Förberett i natt
3 offerter utan svar
Påminnelser är skrivna, inget är skickat
1 avtal går ut i veckan
Förslag på förlängning finns
2 tidrapporter saknas
Systemet har påmint i mobilen
1 kund frågar om en faktura
Svar är skrivet, inget är skickat
10:40
Ingen sitter och skriver tidrapporter i bilen. Agenten registrerar och frågar om det stämmer.
Agenten gör
Agenten
Registrerat: 3 timmar, 1 ventil, jobbet klart. Stämmer det?
Fakturaunderlaget skapades av sig självt när jobbet blev klart.
13:15
Agenten når bara det personen den hjälper har rätt att se. Svaret kommer ur samma databas som rapporterna.
Agenten gör
Agenten
Samma siffror som i rapporten.
16:30
Det som är ett beslut har gått till en människa. Det andra har skett av sig självt, och allt finns i loggen.
Systemet gör självt
11
Fakturor godkända
1
Avvikelser beslutade
46
Steg som gick automatiskt
Agenten
I morgon går 2 avtal igenom. Vill du se dem först?
Illustration. Bolag, namn och siffror är påhittade.
Kunder, offerter, jobb, tid, fakturaunderlag och personal ligger i samma databas. Rapporter stämmer eftersom det bara finns en siffra.
Systemet följer era steg och era ord. Ändrar ni arbetssätt ändras systemet, utan att ni väntar på en leverantörs produktplan.
Det som går efter regler sker av sig självt: påminnelser, underlag, avstämningar. Det som är ett beslut går till en människa. Bokföring och fakturering kan gå helt automatiskt, efter en bokföringsinstruktion som er revisor har godkänt.
Fråga, sammanställ eller registrera i chatten, på mobilen eller från ert eget AI-verktyg. Agenten kommer aldrig åt mer än användaren.
Från CRM och fakturering till lön, fältarbete och visselblåsarfunktion. Allt kan byggas, och ni får de moduler er verksamhet behöver.
Licenserna täcker sällan mer än de nya löpande kostnaderna. Automatiseringen är det som gör skillnad, så den mäter vi med dem som gör jobbet innan ni bestämmer er.
414 000 kr
admintid per år
40 medarbetare × 30 minuter × 46 veckor × 450 kr
Exempel, inget kundresultat. 46 veckor och timkostnaden är antaganden.
Omkring 6 till 8 veckor. Tempot avgörs oftast av hur snabbt vi får åtkomst till era system och av era beslut, inte av kodningen.
Kartläggning
Grund på era konton
Flytt av data
Bygge, en del i taget
Parallellkörning
Byte och uppsägning
Serviceavtal
Ingen kund har gått hela vägen till avstängda gamla system än. Därför visar vi vad som är gjort och inga besparingar vi inte har mätt.
Över 7 000
kunder inlästa
Över 4 000
offerter inlästa
Över 8 000
fakturor inlästa
Ett system ska ersätta CRM, offerter, projekt, tid, ärenden, fordon och HR-verktyg.
Fakturorna stämmer månad för månad mot det gamla systemet, och mobilappen för alla medarbetare är byggd.
Närmare 100
lån inlästa
Varje
uppgift visar sin källa
Ett
system för hela låneboken
AI har läst in lånen med säkerheter ur bolagets dokument, och varje uppgift hänvisar till sin källa. En människa godkänner det som är osäkert.
Portfölj, leads, kundkännedom och bevakning av säkerheter finns i samma system.
| Egenskap | Fler SaaS-tjänster | Standard-ERP | Eget system |
|---|---|---|---|
| Passform | Varje tjänst löser sin del | Ni anpassar er efter systemet | Byggt efter era processer |
| Data | Utspridd i flera tjänster | Samlad, i leverantörens modell | Samlad, i er egen databas |
| Automatik | Kopplingar mellan tjänsterna | Inom systemets processer | Över hela bolaget, från en enda datakälla |
| Kostnad | Per användare och år, utan slut | Licenser plus konsulter | Fast projektpris plus fast serviceavtal |
| Utträde | Export om tjänsten erbjuder det | Stort och dyrt projekt | Allt finns redan på era konton |
| Nackdel | Dubbelarbete och många avtal | Lång införandetid | Kräver beslutsfattare hos er och en utvecklare: vi via serviceavtalet eller någon ni väljer |
Passar ett standardsystem och få användare klagar är det rätta svaret oftast att behålla det. Det säger vi också.
Kod, servrar, databas, nycklar och AI-konton ligger på era konton från första dagen. All drift och teknik är dokumenterad så att en annan utvecklare kan ta över. Säger ni upp serviceavtalet fortsätter systemet att fungera.
Systemet och dess backuper körs utan oss, och ni har all åtkomst. Allt är dokumenterat, och koden och servrarna är era, så ni kan anlita valfri utvecklare.
Tvåfaktor, roller och logg på varje ändring. Inloggningar till era gamla system förvaras i ett nyckelvalv. Servrarna står i Tyskland. Era beroenden kontrolleras varje timme mot kända sårbarheter, och återläsning av backup testas varje kvartal. Med ett enda system blir personuppgiftsbiträdesavtalen få. Vårt avtal anger vilken AI-leverantör som används och om data lämnar EU.
Mycket går på fasta regler utan AI. Där AI används föreslår den, och människor beslutar. Pris, godkännanden, bokningar och utskick kräver en människa, om ni inte själva bestämt annat. Importerade uppgifter visar sin källa. Allt loggas, så ett fel går att spåra och rätta. Agenten har samma behörigheter som användaren.
Ta med listan över era tjänster och vad de kostar. Efter mötet vet vi båda om en AI-genomgång är värd att göra.
Niels Bosma, niels@bosmainteractive.se